视频:复制 Excel 中的数据

视频:复制 Excel 中的数据

试一试!

复制 Excel 电子表格中的数据,利用 Access 中精简的编辑、强大的查询和有用的报告功能。 将数据放入现有表或新的空白表。

复制数据之前,请确保数据的一致性和结构化,以便完全复制。

清理数据

一列中的所有数据应为相同的类型,并且应具有相似的格式。 例如,确保所有电话号码均含地区代码而无国家/地区前缀,所有地址均含城市和州/声而无国家/地区,且所有价格均含分(即使列出 0.00)。

删除任何副标题、汇总或批注行以及空白行。

注意: 如有必要,稍后可使用 Access 查询、报表分组和总计添加回这些行。

如果要将数据粘贴到现有 Access 表中,请确保电子表格的列数(顺序)与 Access 表相同。 (另一方面,如果计划使用此数据创建新的 Access 表,请以首选方式命名列并对其进行排序。)

提示: 将每条离散信息列在其自己的列中也是很好的数据库做法。 例如,将姓氏和名字分隔在不同的列中,并且分隔州/省、城市、街道地址和邮政编码。

将 Excel 数据添加到新表

在 Excel 中选择并复制要添加到表的数据。

在 Access 中,选择“开始”>“粘贴”。

若要指示数据的第一行中是否包含列标题,请选择“是”或“否”。

可根据喜好对表和字段进行重命名。

将 Excel 数据添加到现有表

在 Excel 中选择并复制要添加到表的数据。

在 Access 中,打开要将数据粘贴到的表。

在表的末尾,选择一个空行。

选择“开始”>“粘贴”>“粘贴追加”。

将 Excel 数据复制到 Access 数据库时,Excel 中的原始数据保持不变。

相关推荐

方舟生存进化有哪些技能,方舟生存进化全技能作用解锁等级介绍
成语中含有“气象”的成语
英国beat365官方登录

成语中含有“气象”的成语

📅 10-14 👁️ 6974
土拨鼠(Marmota)全解:形态特征、分布与生态习性